Características do Sistema

O sistema foi desenvolvido com as melhores técnicas. Os anos de experiência trabalhando dentro de uma escola foram de fundamental importância para todo esse processo construtivo. O ASA vem se tornando, cada vez mais, uma ferramenta de grande utilidade na administração dos dados da escola.

Algumas características se destacam no ASA Escolar, como é o caso do seu funcionamento em uma rede de computadores, permitindo acesso simultâneo de mais de 100 usuários. Esse fator trás uma potencialidade muito grande para a escola, pois é possível que um funcionário realize uma determinada tarefa, enquanto outros podem realizar outras, tudo no mesmo sistema, centralizado, evitando assim, trabalhos repetitivos.

Com relação à segurança das informações, é importante lembrar da funcionalidade de acesso orientado por usuário, permitindo criar um perfil para cada usuário. Funciona como um plano de senhas, onde é possível dar acesso a algumas funcionalidades do sistema e restringir o acesso a outras. 

 

Alguns Cadastros, relatórios e funções

  • Cadastro de Ano Letivo;

  • Cadastro de Alunos;

  • Processo de Matrícula;
  • Cadastro de Contratante;
  • Cadastro de Telefones de aluno;
  • Cadastro de Telefones de Contratantes (Pais ou responsável do aluno);
  • Cadastro de Turmas;
  • Cadastro e controle da Grade Curricular da Escola;
  • Cadastro de Professores;
  • Controle de Professores e disciplinas lecionadas;
  • Controle de Boletas (Geração, Impressão e gerenciamento de inadimplentes);
  • Envio de cobrança (arquivo de remessa) para os bancos (Brasil, Caixa, Bradesco, Itaú, Santander, entre outros);
  • Recebimento de arquivo de retorno dos bancos (baixa automática no sistema);
  • Impressão de boletos nos padrões exigidos pelos bancos;
  • Controle e gerenciamento dos pagamentos;
  • Controle de Apostilas e materiais escolares;
  • Controle de documentos pendentes;
  • Impressão de contratos (os dados são preenchidos de forma automática);
  • Integração com qualquer documento do *Word (preenchimento automático);
  • Impressão de boletos no ato da matrícula;
  • Controle de Aula extra;
  • Digitação de notas por bimestres;
  • Controle de professores sem notas;
  • Módulo para Cálculo da Grade Escolar em horas;
  • Módulo para solicitação e controle de crachás (próprio ou terceirizado);
  • Preparação e controle de prova de seleção para os alunos;
  • Controle de ocorrências da Escola;
  • Controle de eventos da escola;
  • Dez Horas de treinamento;
  • Módulo Secretaria Pedagógica;
  • Enturmação de alunos;
  • Remanejamento de alunos nas turmas;
  • Reorganização de alunos;
  • Impressão de Diário de Classe;
  • Fechamento de Notas;
  • Controle de vários anos letivos;
  • Controle de dependência;
  • Livro de Matrícula;
  • Ata de Resultado Final;
  • Controle de acesso definido por usuário do sistema;
  • Agenda de contatos da Escola;
  • Consulta de alunos – busca por nome de pai ou por nome de mãe;
  • Módulo de Frequência;
  • Controle de entrada e saída por meio de crachá (código de barras);
  • Processo de exclusão de entradas;
  • Identificação por foto;
  • Relatórios diversos;
  • Consultas por atraso;
  • Consultas por data;
  • Controle para os pais;
  • Módulo independente para mudança de ano letivo (autonomia total da escola);
  • Boletim por aluno;
  • Boletim por turma;
  • Declaração automática de escolaridade;
  • Declaração automática de matriculado na escola;
  • Declaração automática de transferência;
  • Declaração de Pagamento;
  • Impressão de qualquer recibo de forma automática;
  • Ficha Individual do Aluno;
  • Mapa para conselho de Classe;
  • Controle de entrada e saída por meio de crachá (código de barras);
  • Processo de exclusão de entradas;
  • Identificação por foto;
  • Relatórios diversos;
  • Consultas por atraso;
  • Digitação de Histórico em módulo flexível;
  • Sistema multiusuário (funciona em rede).
  • Controle da Ficha de Saúde do Aluno
  • Controle de Pessoas autorizadas a apanhar o aluno na escola
  • A Matrícula do aluno é realizada em apenas 5 cliques de mouse;
  • Repetição de Grade Curricular do ano anterior;
  • Repetição de turmas do ano anterior;
  • Exportação de alunos para Excel;
  • Impressão de contratos em Word (permite alteração);
  • Reorganização de turmas – Sincroniza ordem alfabética com ordem de chamada.

*Word Necessário inserir marcas de campos nos arquivos (ex: onde necessitar preencher o nome do aluno, colocar a marca @alu_nome.

 

Descrição dos serviços sobre o pagamento da mensalidade:

  • Tira dúvidas
  • Orientação para realização das tarefas;
  • Auxílio por telefone ou presencial para executar as tarefas;
  • Receber novas funcionalidades, relatórios ou consultas criadas no sistema;
  • Acompanhamento por acesso remoto para tirar dúvidas;

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